ExpiratieApp®


Zie ook: YouTube

Gebruiksaanwijzing downloaden


Deze Innovatie gaat u veel kostbare tijd opleveren!

Tijd die ingezet kan worden voor patiëntenzorg.


Het knelpunt:

Het controleren van artikelen op expiratiedatum kost erg veel tijd.
In de afgelopen jaren hebben wij diverse bewakingssystemen gezien:

  • Bijhouden en controleren van Excel bestanden.
  • Periodiek controleren van alle artikelen door een assistente.
  • Periodiek controleren van de artsentassen door een assistente of door de apotheek.
  • Eén maal per jaar vóór de NPA® visitatie.

     

  • Geen systeem, omdat artikelen hopelijk vóór de expiratiedatum zijn gebruikt.
  • Geen systeem, omdat men het niet nodig vindt.

 

Artikelen worden vaak te vroeg, te laat of niet vervangen. Daarnaast kosten deze systemen veel controletijd! Zelfs de NHG adviseert in zijn ‘checklist spoedgeneesmiddelen’ periodiek te controleren.

 

Om de expiratiedatums te bewaken van medicatie en artikelen, waarvan men het zinvol acht, hebben we een App ontwikkeld, gebaseerd op het pull principe en een Kanban:

 


U kunt de App een half jaar gratis uitproberen!

 


Indien u reeds een abonnement heeft via de App Store/Google Playstore:
In de App Store/Google Playstore het betaalde abonnement beëindigen.

Vervolgens kunt u met dezelfde inlogcodes inloggen in de web versie.


Installatie op de P.C.:
De assistente gaat op haar computer naar: https://live.expiratieapp.nl
Zij maakt een account aan met een (eenvoudig!) gebruikersnaam en wachtwoord.

Vervolgens kan de assistente inloggen en lijsten in de ExpiratieApp gaan vullen met artikelen.
Zij heeft er vanaf dat moment geen omkijken meer naar!


Snelkoppeling maken op het bureaublad:

Ga met de cursor naar een lege plek op het bureaublad.
Klik op de rechter muisknop: klik op Nieuw en daarna op Snelkoppeling

 

 


Geef de locatie van het item op: https://live.expiratieapp.nl   en klik op Volgende


Geef de snelkoppeling een naam: ExpiratieApp en klik op Voltooien

 

 

 

 

 

 

 

 

De assistente heeft nu een snelkoppeling* op haar bureaublad.

Zij kan de App op meerdere computers installeren.

 


6 Lijsten:

In de App staan 6 lijsten, die u naar eigen inzicht kunt (her)benoemen/verwijderen.

  • Voorraad (150 artikelen)
  • 5 artsen/spoed tassen (50 artikelen per tas)


Artikelen:

Ieder artikel (Naam) wordt gekoppeld aan:

  • Expiratie Maand
  • Expiratie Jaar

Eventueel kan meer informatie worden toegevoegd:

  • Vorm / sterkte
  • Leverancier
  • Bestelcode/Receptcode

Instellingen:

Indien een artikel de expiratiedatum heeft bereikt krijgt de assistente een e-mail:

  • op haar zelf gekozen e-mail adres (bv. info@huisartsenpraktijk.nl)
  • het interval van e-mailtjes kan zij instellen: om de 3-5-7 dagen.


Niet-verlopen artikel wordt gebruikt:

Indien een niet-verlopen artikel (bv. een ampul) wordt gebruikt, wordt een nieuwe besteld:

  • het artikel wordt bezorgd
  • middels Zoek op artikelnaam wordt het gebruikte artikel opgezocht
  • de Expiratie Maand/Jaar wordt veranderd.


Niet-verlopen artikel is op:

Indien een niet-verlopen artikel op is ( bv. naald 0.8x40 met exp.dat. 05/2020), wordt deze besteld:

  • het artikel wordt bezorgd
  • hetzelfde, nieuwe artikel wordt nogmaals in de lijst gezet met de nieuwe exp.dat. 05/2021
  • op 05/2020 krijgt de assistente een e-mail dat de naalden 0.8x40 gaan verlopen
  • de assistente stuurt dit mailtje door, zodat iedereen in de praktijk op de eigen werkplek actie kan ondernemen: naalden met exp.dat. 05/2020 worden verwijderd.
  • het artikel met exp.dat. 05/2020 wordt uit de lijst verwijderd.
  • zo wordt een waterdicht systeem gecreëerd.

 

 

 

  • indien besteld wordt kan de assistente met de knop Leverancier alle artikelen selecteren die bij dezelfde leverancier worden besteld. Indien een artikel de volgende maand expireert zou dat al mee besteld kunnen worden om eventuele portokosten te besparen.

 

 

 


Installatie op smartphone of tablet (iOS/Android):

  • ga via uw webbrowser naar https://live.expiratieapp.nl
  • kies Zet op beginscherm.
  • u heeft nu een snelkoppeling van de ExpratieApp op uw smartphone/tablet. Dit is een exacte kopie van de inhoud zoals op de P.C. van de assistente.
  • Indien u de voorkeur heeft voor een App notificatie als een artikel verloopt, kunt u de ExpratieApp ook installeren via App/Google Store.

*) Voor de perfectionisten:
De assistente kan het icoontje op haar bureaublad naar wens aanpassen.


1. Klik op het logo hiernaast en download het .ICO bestand 

2. Dit .ICO bestand komt in het mapje Downloads terecht.


3. Ga op de ExpiratieApp snelkoppeling staan en klik met de rechter muisknop.

4. Klik op Eigenschappen.


5. Klik vervolgens op Ander pictogram.


6. Klik op Bladeren.
7. Klik op Downloads.

8. Kies het pictogram dat u wenst.

9. Klik op Openen en daarna twee maal op OK.

Op deze manier heeft u een mooie snelkoppeling waarvan de naam en het pictogram de lading dekt.


Voor inhoudelijke vragen: info@L-1-L.nl
Voor technische vragen: helpdesk@Lanthopusx.nl

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Voor de ExpiratieApp®  wordt een kleine investering gevraagd ivm.:

-geen sponsoring en dus geen storende reclame;

-ontwikkel- en updatekosten;

-periodieke kosten voor Windows, App Store (iOS) en Play Store (Android);

-€ 3,90/mnd, komt neer op €46,80/jr. incl. btw.;

-één assistente kost €35,=/uur (all-in);

-in de uren tijdwinst kan de assistente declarabel werk verrichten!! 


info@L-1-L.nl                    06-37193414

 

      
Naar een slimmere eerste lijn!