ExpiratieApp®


Deze Innovatie gaat u veel kostbare tijd opleveren!

Tijd die ingezet kan worden voor patiëntenzorg.


Het controleren van artikelen op expiratiedatum kost erg veel tijd.
In de afgelopen jaren hebben wij diverse bewakingssystemen gezien:

  • Bijhouden en controleren van Excel bestanden.
  • Periodiek controleren van alle artikelen door een assistente.
  • Periodiek controleren van de artsentassen door een assistente of door de apotheek.
  • Eén maal per jaar vóór de NPA® visitatie.

     

  • Geen systeem, omdat artikelen hopelijk vóór de expiratiedatum zijn gebruikt.
  • Geen systeem, omdat men het niet nodig vindt.

 

Artikelen worden vaak niet, te vroeg of juist te laat vervangen. Daarnaast kosten deze systemen veel controletijd! Zelfs de NHG adviseert in zijn ‘checklist spoedgeneesmiddelen’ periodiek te controleren.

 

Om de expiratiedatums te bewaken van medicatie en artikelen, waarvan men het zinvol acht, hebben we een App ontwikkeld, gebaseerd op het pull principe en een Kanban:


Installeer de ExpiratieApp® op uw smartphone  of tablet (iOS en Adroid) of op uw bureaublad (Windows):

 


Als u voor de eerste keer inlogt in de  ExpiratieApp® dan ziet u drie lijsten die reeds een naam hebben en gevuld zijn met artikelen.

De artikelen in de Artsentas en Spoedtas  worden door de NHG geadviseerd. De artikelen in de Voorraad zijn artikelen die op het Kanban magneetje een rood hoekje hebben gekregen (zie Kanban Magneet Systeem®)

Per account kunnen maximaal drie lijsten worden aangemaakt en de namen van deze lijsten kunt u naar wens aanpassen. Lijsten kunnen worden toegevoegd of verwijderd

U ziet ook in één oogopslag hoeveel artikelen in de verschillende lijsten aanwezig zijn. Iedere lijst kan met maximaal 50 artikelen worden gevuld.

Artikelen kunnen worden aangepast, verwijderd of toegevoegd.


 

 

Als u op Lijst weergeven klikt ziet u de artikelen in de betreffende lijst met daarachter de expiratie maand/jaar.

De artikelen staan op volgorde van expireren.
U ziet direct welke artikelen de expiratie maand hebben bereikt: dit artikel wordt rood in de lijst.

U kunt artikelen toevoegen en verwijderen en u kunt zoeken op artikelnaam en op leverancier.

Indien een artikel rood is geworden kunt u op leverancier  zoeken. U ziet direct welke artikelen bij dezelfde leverancier worden besteld en welke artikelen al snel zullen verlopen en dus meteen mee besteld kunnen worden om portokosten te besparen.


 

 

Als u op een artikel  in de lijst klikt kunt u een artikel verwijderen of wijzigen.

Hiernaast ziet u welke informatie u aan een artikel kunt toevoegen. De naam en  Expiratie maand/jaar zijn verplicht.
De overige informatie is niet verplicht, maar is wel erg handig. Zie ook hierboven met betrekking tot het toevoegen van een leverancier. 


Bij Instellingen kunt u het volgend aangeven:

  • Op welk E-mail adres wilt u gewaarschuwd worden als een artikel de expiratiedatum heeft bereikt. Naast een E-mail krijgt u ook altijd een App notificatie.
  • Het interval (3, 5 of 7 dagen) van het signaal dat u ontvangt  via E-mail/App notificatie, als een artikel de expiratiedatum heeft bereikt.

Indien u meerdere artikelen heeft met verschillende expiratiedatums, maakt u twee of meer artikelen aan met dezelfde naam.

In dit voorbeeld:  twee furosemide ampullen, één met een expiratiedatum 12/2020 en één met een expiratiedatum  6/2021.

Indien een ampul de expiratiedatum heeft bereikt krijgt u een E-mail/App notificatie. U bestelt een nieuwe en vervangt de expiratiedatum door de nieuwe.

Indien een ampul wordt gebruikt, bestelt u een nieuwe en koppelt deze ampul aan een nieuwe expiratie maand/jaar. Klaar!!

 


Stel: 

Een artikel in de centrale voorraad is op (Naalden Blauw) met een expiratiedatum in de toekomst 6/2019.

Dit artikel wordt besteld en als het artikel binnen komt , wordt een artikel met dezelfde  naam  aangemaakt en gekoppeld aan de  bijbehorende expiratiedatum 5/2020.
Als het juni 2019 is geworden, dan krijgt de assistente een signaal via E-mail of App notificatie en op dat moment kan zij iedereen in de praktijk een seintje geven om te zorgen dat er nergens meer verlopen blauwe naaldjes in de praktijk aanwezig zijn!
Op deze manier wordt het systeem waterdicht!!

 

 


Samenvattend: u koppelt éénmalig de expiratiedatum aan uw artikelen en daarna heeft u er nooit meer enig omkijken naar!


 Voor de ExpiratieApp®  wordt een kleine investering gevraagd ivm.:

-geen sponsoring en dus geen storende reclame;

-ontwikkel- en updatekosten;

-periodieke kosten voor Windows, App Store (iOS) en Play Store (Android). 


info@L-1-L.nl                    06-37193414

 

      
Naar een slimmere eerste lijn!